Provozovatel webu:
MINDTRIX s. r. o.
Washingtonova 25, Praha 1, 110 00
IČ: 21685169
DIČ: CZ21685169
E-mail: mindtrix@mindtrix.cz
Webová stránka: www.kouclink.cz

1. Kdo jsme

Jsme společnost MINDTRIX s. r. o. a provozujeme platformu KoučLink, která propojuje jednotlivce, firmy a organizace s ověřenými kouči a mentory.

V rámci provozu platformy zpracováváme osobní údaje klientů a zájemců o koučink a mentoring, ale také koučů a mentorů, kteří se chtějí do platformy nebo souvisejících projektů zapojit.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké údaje zpracováváme

Klienti a zájemci o koučink nebo mentoring

Při vyplnění poptávkového nebo kontaktního formuláře můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mail,
• telefonní číslo, je-li uvedeno,
• obsah zprávy nebo poptávky, například požadavek či cíl spolupráce,
• údaje související s výběrem kouče nebo mentora.

Kouči a mentoři

Při přihlášení do platformy KoučLink nebo souvisejících projektů a při vyplnění medailonku kouče můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a případné akademické tituly,
• e-mail a telefonní číslo,
• fotografii,
• informace o absolvovaném koučovacím výcviku, kurzu krizové intervence a dalším vzdělání,
• profesní zkušenosti,
• oblasti zaměření a témata spolupráce,
• informace o cílové skupině klientů,
• formu spolupráce a používané jazyky,
• odkazy na webové stránky, LinkedIn nebo jiné profesní profily,
• textové informace určené pro vytvoření medailonku kouče,
• informace související se zapojením do jednotlivých projektů,
• případné další informace, které nám kouč nebo mentor dobrovolně poskytne.

Část údajů poskytnutých koučem nebo mentorem je určena ke zveřejnění v jeho profilu na platformě KoučLink. Kontaktní nebo jiné údaje, které nejsou součástí veřejného profilu, používáme pouze pro komunikaci a administraci spolupráce.

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Údaje klientů a zájemců zpracováváme zejména za účelem:

• vyřízení poptávky,
• propojení s vybraným koučem nebo mentorem,
• komunikace související s výběrem kouče či mentora,
• případné zpětné vazby a zajištění kvality služby.

Údaje koučů a mentorů zpracováváme zejména za účelem:

• posouzení splnění podmínek pro zapojení do platformy nebo jednotlivých projektů,
• komunikace ohledně zapojení a spolupráce,
• vytvoření a správy profilu kouče nebo mentora,
• zveřejnění vybraných údajů na platformě KoučLink,
• propojení kouče nebo mentora s klienty,
• administrace projektů a spolupráce,
• zajištění kvality a bezpečnosti poskytovaných služeb.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme podle povahy konkrétního zpracování zejména na základě:

• souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je souhlas vyžadován,
• kroků prováděných na žádost subjektu údajů před navázáním smluvního vztahu nebo plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněného zájmu společnosti MINDTRIX s. r. o. podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména na zajištění kvality, bezpečnosti a řádného fungování platformy.

Pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu mindtrix@mindtrix.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

5. Komu mohou být údaje předány

Údaje klienta mohou být v rozsahu nezbytném pro navázání spolupráce předány vybranému kouči nebo mentorovi.

Každý kouč nebo mentor odpovídá jako samostatný správce za osobní údaje, které od klienta následně získá přímo v rámci své komunikace a spolupráce.

Vybrané osobní údaje koučů a mentorů určené pro jejich medailonek mohou být veřejně zveřejněny na webu KoučLink a zpřístupněny návštěvníkům platformy. Profily na KoučLinku skutečně obsahují například fotografii, profesní informace, vzdělání, zaměření a odkazy.

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny také poskytovatelům technických, hostingových a IT služeb, které využíváme pro provoz platformy a zpracování formulářů. Tito poskytovatelé vystupují jako zpracovatelé osobních údajů a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování jejich služeb.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje klientů a zájemců uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení jejich požadavku, zprostředkování služby a následné komunikaci a dále po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a plnění případných zákonných povinností.

Osobní údaje koučů a mentorů uchováváme po dobu posuzování jejich zapojení a po dobu jejich spolupráce nebo účasti v projektu. Po skončení spolupráce mohou být údaje uchovávány po dobu nezbytnou pro administrativní, právní nebo evidenční účely.

Údaje zveřejněné v profilu kouče nebo mentora budou po skončení jeho zapojení do platformy odstraněny, pokud nebude dohodnuto jinak.

Údaje, jejichž zpracování je založeno výhradně na souhlasu, přestaneme pro daný účel zpracovávat po jeho odvolání, pokud nemáme jiný právní důvod k jejich dalšímu uchování.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte za podmínek stanovených právními předpisy právo zejména na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a odvolat udělený souhlas.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy.

Své požadavky můžete zaslat na mindtrix@mindtrix.cz.

8. Zabezpečení údajů

Osobní údaje chráníme prostřednictvím přiměřených technických a organizačních opatření. Přístup k nim mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon své práce nebo zajištění provozu platformy.

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu GDPR.

9. Cookies
Web www.kouclink.cz používá pouze technické cookies nezbytné pro základní funkčnost webu. Nepoužíváme žádné sledovací, reklamní ani analytické cookies třetích stran.

10. Kontakt
V případě jakýchkoli dotazů se na nás můžete obrátit:
MINDTRIX s. r. o.
Washingtonova 25
110 00 Praha 1
E-mail: mindtrix@mindtrix.cz